전자세금계산서와 자필 계산서의 차이점

 

현대적인 비즈니스 환경에서는 세금 계산서 발급에 있어 다양한 방식이 존재합니다.

 

그렇다면 자필로 작성한 계산서와 전자세금계산서 중 어떤 것을 선택해야 할까요?

 

💡 전자세금계산서의 중요성

 

전자세금계산서는 국세청에 의해 권장되며, 여러 가지 이점을 제공합니다.

 

2021년 기준으로 국내 사업자는 1,000만 건 이상의 전자세금계산서를 발행하고 있습니다.

 

전자세금계산서를 사용하면 자동으로 국세청에 신고가 되기 때문에 세무 처리가 간소화됩니다.

 

또한, 손실이나 손상 가능성이 적어 안정적인 보관이 가능하다는 장점도 있습니다.

 

💡 자필 계산서의 사용

 

한편, 자필 계산서는 여전히 사용될 수 있는 방법입니다.

 

하지만 법적으로 인정받기 위해서는 몇 가지 조건을 충족해야 합니다.

 

계산서에 필요한 모든 항목이 정확히 기재되어 있어야 하며, 법적 효력을 갖기 위해서는 양 당사자의 서명이 포함되어야 합니다.

 

이는 기록 관리 및 물리적 보관의 어려움이 있으며, 분실하거나 훼손될 위험도 존재합니다.

 

💡 어떤 방식이 더 유리한가?

 

결국, 전자세금계산서는 절차의 간소화, 시간 절약, 법적 안전성 측면에서 더 유리합니다.

 

반면 자필 계산서는 긴급하거나 예외적인 상황에서 여전히 사용될 수 있지만, 이는 최종적으로 법적 분쟁이 생길 경우 입증 책임이 까다로울 수 있습니다.

 

사업자는 가능하면 전자세금계산서를 활용하는 것이 바람직합니다.

 

#전자세금계산서 #세무 #자필계산서 #사업자 #법적효력 #세무관리 #견적서